Ouders en verzorgers

Kleding, tassen en Nederlands weer

Nederland regenland, maar ook van warme zomers. Elk jaar zien we een aantal kinderen met twee standen, te heet gekleed, te koud gekleed. Probeer zover het lukt altijd twee of meer lange broeken mee te geven, tijdens de activiteiten in het bos vragen wij de kinderen een lange broek en gesloten schoenen aan te laten trekken. Dit om tekenbeten te voorkomen. Buiten het bos en op het kampterrein kunnen de kinderen in een korte broek en sandalen, slippers of schoenen rondlopen. Regenlaarzen zijn ook leuk, wel zien we dat kinderen dit soms té leuk vinden en de hele dag sloffen in die laarzen tot blaren aan toe.

Overdag heet en de nachten koud. Als u kamperen niet gewent bent dan denkt u in de zomer lekker warm ik geef alleen t-shirts mee. Toch koelt het terrein na zonsondergang flink af. We hebben jaren gehad met ijs op het gras in de ochtend. Geef dus een warme pyjama mee en een lekkere trui of vest om in weg te zwemmen. Als het echt koud is in de nacht dan hebben wij extra dekens paraat, dus zorgen hoeft u zich niet te maken!

Vergeet niet de kleding cq koffers en tassen te voorzien van een naam. Dat is niet alleen voor de kinderen prettig maar ook bij het ophalen van de kinderen ná het zomerkamp. We komen met minimale bezetting uit de bus en ervaring leert dat ouders/verzorgers snel de spullen pakken, en een donkere vuilniszak of rugzak lijkt dan ineens toch wel erg veel op die andere zak of rugtas. Een foutje is snel gemaakt en elk jaar hebben we een mooie hobby om met de reünie verloren of verwisselde kleding te wisselen. Goed labelen is ons advies!

Brieven en kaarten

Het is elk jaar leuk als de kinderen een kaartje krijgen. Deze kunt u sturen naar:
Koninklijk park 5
7315 JA Apeldoorn

Let op! Onze vrijwilligers halen daar alleen de post op, het is niet de bedoeling dat er pakketten verstuurd worden.

Op de zondag maken we meestal met de kinderen een kaart om naar huis te sturen, of naar bekende van de kinderen. Vaak zijn dat dan opa's of oma's bijvoorbeeld. Het lukt ons daarom niet altijd de juiste afzender te vinden, en niet elk kind stuurt altijd de kaart op. De postzegel die nodig is betalen wij. Eventueel als tip, je kan een papiertje meegeven met wat adressen als ze een kaart willen versturen. We hebben eventueel extra kaarten om tegen een vergoeding op te sturen.

Zakgeld, hoeveel, wat en waarom

Alles voor de kinderen is geregeld. Ze zullen echt aan niks te kort komen. Wel vinden wij het leuk om soms wat buiten het kamp om te doen, zoals naar het zwembad, daar willen de kinderen nog wel eens een ijsje kopen. Ook op kamp hebben we een kantinemoment. Dat is een soort snoepkraampje waarbij er voor heel weinig geld een aantal snoepjes gekocht kunnen worden, ook een ansichtkaart of een postzegel hoort tot de mogelijkheden. Aan het begin van het kamp wordt het zakgeld geïnventariseerd zodat de kinderen een snoepkaart kunnen kopen, zie het als een soort strippenkaart. Hiermee voorkomen we dat kleingeld overal en nergens rondzwerft. Al het geld wordt netjes bewaard bij de daarvoor aangewezen vrijwilliger. Wilt u daarom opletten dat het portemonneetje de naam van het kind bevat?

We adviseren om rond de 5 tot 10 euro mee te geven. Meer is eigenlijk niet nodig, gemiddeld eten ze voor 50 cent tot een euro aan snoep per dag. Onze mensen van de kantine letten erop dat er niet te veel snoep(geld) doorheen gaat.

Verklaring Omtrent Gedrag

Alle vrijwilligers hebben naast dat ze de gedragscode kennen en erkennen ook een VOG. Zonder VOG mogen onze vrijwilligers niet mee.

EHBO

We hebben voldoende EHBO'ers in ons team. Deze krijgen jaarlijks herhaling aangeboden, of worden door de werkgever van de vrijwilliger verstrekt. Enkele vrijwilligers hebben ook certificeringen om met medicatie om te gaan. Geef bij het inschrijven dit ook goed aan wat de dosis en frequentie is.
Tekenbeten worden op een formulier bijgehouden, deze krijgt het kind aan het eind van het kamp mee naar huis. Mocht er een rode vlek blijven of ontstaan op de plek van de beet, ga dan dezelfde dag naar de huisarts en geef aan dat het om een tekenbeet gaat.

Contact en communicatie

We hebben een team van vrijwilligers die verantwoordelijk zijn voor de inschrijving en verwerking van de gegevens. Deze worden volgens de AVG verwijderd wanneer de gegevens niet meer noodzakelijk zijn. U krijgt na de inschrijving altijd bericht van ons, en er zijn diverse communicatie mogelijkheden. Onder andere via de email, social media en (whats)app contact.

Vertrouwenspersoon

Naast dat we coördinators hebben voor allerhande taken, zoals het begeleiden van de (oudere)kinderen hebben we voor de leiding ook twee vertrouwenspersonen. We hebben bewust gekozen voor een man en een vrouw. Deze personen zijn bekend bij de leiding, en hebben een extra zware VOG. We streven naar grote transparantie in ons team waarbij we kunnen bouwen op elkaar, toch vinden wij het belangrijk dat ook een individu meldingen moet kunnen maken of in overleg moet kunnen treden met een vertrouwenspersoon.